Centro de Confianza de IIE

IIE se compromete a preservar la privacidad y la integridad de los datos personales de las personas que interactúan con IIE. IIE se esfuerza por cumplir la legislación aplicable en materia de protección de datos , y mejora continuamente sus políticas y procedimientos de protección de datos. IIE agradece sus comentarios a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

Además del idioma inglés, esta Declaración se ofrece en español, portugués, francés, árabe, chino mandarín y japonés para mayor comodidad mundial.

Declaración de privacidad de IIE

La Declaración de Privacidad de IIE está destinada a proporcionar transparencia en nuestras prácticas y principios de privacidad de una forma que las personas puedan navegar, leer y entender.

Lea atentamente la Declaración de Privacidad de IIE, ya que detalla las formas en que podemos procesar sus datos personales. Tenga en cuenta que los datos que procesa IIE y la forma en que se procesan pueden variar según el programa y/o su interacción con IIE. Esta declaración no se aplica a la forma en que los terceros definen los datos personales ni a la forma en que los procesan. IIE recomienda que lea las declaraciones de privacidad de terceros y conozca sus derechos de privacidad antes de interactuar con ellos.

Fecha de entrada en vigencia

1 de octubre 2024

Nota sobre cambios a esta Declaración

IIE se reserva el derecho de cambiar esta Declaración y las políticas o procedimientos pertinentes en cualquier momento sin previo aviso. Si usted continúa relacionándose con IIE, incluyendo el acceso o uso de los Sitios Web de IIE, después de que esta Declaración haya cambiado, IIE considera que usted ha aceptado cualquier cambio realizado. IIE mantiene actualizada esta Declaración en este sitio web, donde está disponible y accesible al público. IIE recomienda volver y revisar esta declaración regularmente para asegurarse de que entiende cómo IIE puede procesar sus datos personales.

Definiciones

IIE se refiere a Institute of International Education, Inc.
Sitios web de IIE se refiere a sitios web administrados por IIE en representación de sus propias operaciones o patrocinadores.
Controlador de datos se refiere a la entidad que determina los fines y medios del procesamiento de datos personales.
Procesador de Datos se refiere a la entidad que procesa datos personales por cuenta del Controlador de Datos.
Menor se refiere a las personas menores de 18 años.
Padre se refiere al padre, la madre, el tutor legal o el cuidador de un menor.
Personas se refiere a las personas físicas identificables.
Datos Personales se refiere a toda información sobre una persona física identificada o identificable (sujeto de datos); se considerará identificable toda persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física.
La IPI, también conocida como Información de Identificación Personal, se refiere a cualquier información que pueda utilizarse para identificar la identidad de una persona distinta.
Procesar o Procesamiento significa recibir, enviar, almacenar, referenciar, acceder o utilizar de cualquier otro modo los Datos Personales de cualquier forma que entre en el ámbito de aplicación de las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos, incluida cualquier ley internacional, estatal o local pertinente.

¿Cuál es la base para el procesamiento de los datos personales por parte de IIE?

IIE trata los datos personales sobre la base del consentimiento y de acuerdos contractuales. IIE también procesa los datos personales a fin de alcanzar los intereses legítimos de IIE o los intereses legítimos de terceros. Siempre que los intereses legítimos mencionados a continuación no prevalezcan sobre derechos de protección de datos de las personas que interactúan con IIE, podrán procesarse los datos personales:

al solicitar un programa administrado por IIE,
al celebrar o ejecutar un contrato con usted y/o con un patrocinador del programa para administrar un programa,
al celebrar o ejecutar un contrato con usted para prestar un servicio a IIE o para que IIE le preste un servicio a usted
al entablar o llevar a cabo una relación laboral con usted,
al investigar cualquier queja recibida de usted o de terceros sobre nosotros o nuestros proveedores de servicios, o
en relación con las demandas legales, el cumplimiento de las normas y los fines reglamentarios y de investigación, según sea necesario (incluida la divulgación de esa información en relación con el proceso judicial o el litigio).

Confidencialidad y controles de acceso a los datos

Sus datos personales procesados en virtud de esta Declaración se comparten con el personal correspondiente en función de la necesidad de conocerlos y/o según sea necesario para prestar los servicios solicitados.

Seguridad de los datos y respuesta a incidentes

IIE ha diseñado procedimientos de seguridad para garantizar la seguridad, integridad y privacidad de sus datos personales contra el acceso no autorizado o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada. IIE utiliza controles de seguridad razonables para tratar todas las categorías de datos personales, incluidos los datos personales sensibles. IIE actualiza y prueba los sistemas y procesos de forma rutinaria. Estas medidas y requisitos se ajustan a las directrices establecidas por la legislación aplicable.

Si IIE descubre un incidente de seguridad que afecta los datos personales, IIE cuenta con personal, procesos y tecnología dedicados a investigar, analizar y ejecutar las acciones de respuesta y reparación adecuadas. IIE analiza estos hechos -en el contexto de las leyes y reglamentos aplicables, las obligaciones contractuales y el compromiso de IIE con la protección de los datos- para determinar si es necesario notificar el incidente a las personas afectadas o a otras partes pertinentes, como patrocinadores o reguladores. IIE cumplirá todas las leyes aplicables que exijan la notificación de incidentes de seguridad sin demoras indebidas.

Aunque IIE se esfuerza razonablemente por evitar el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción de datos personales, IIE no puede asegurar ni garantizar la seguridad de los datos que usted nos transmite, los datos proporcionados en línea o los datos almacenados por IIE o nuestros proveedores de servicios. Los datos personales se envían por su cuenta y riesgo. IIE no es responsable de la divulgación de sus datos personales debido a errores en la transmisión o debido a actos de nuestros proveedores de servicios o de terceros, lo que significa que usted acepta todos los riesgos asociados a cualquier transmisión de datos y uso de Internet, incluido el riesgo de que sus datos personales puedan ser interceptados en tránsito.

Almacenamiento y retención de datos

IIE almacena sus datos personales en sus servidores y en los servidores de terceros proveedores de alojamiento y servicios basados en la nube con los que IIE colabora.

IIE conserva los datos personales durante el tiempo necesario para los fines que se describen en esta Declaración. El período durante el que IIE conserva los datos personales depende del tipo de datos, el tipo de sujeto de datos al que se refieren los datos y los fines para los que se procesaron.

La duración de la retención de los datos personales por parte de IIE depende además de los requisitos legales y reglamentarios aplicables, las obligaciones contractuales, los fines de seguridad y prevención del fraude, o de cuestiones relacionadas con un reclamo o litigio sin resolver.

IIE conservará sus datos personales en las siguientes circunstancias:

durante el tiempo que sea necesario y pertinente para cumplir los fines para los que se procesaron los datos, en función de la base jurídica por la que se procesaron dichos datos,
hasta que IIE deje de tener un interés legítimo en los datos y/o pueda presentarse un reclamo en relación con la relación profesional de IIE con usted
hasta que retire su consentimiento O
cuando las obligaciones legales o reglamentarias obliguen a IIE a conservar sus datos personales.

IIE puede retener algunos o todos los datos personales con fines de análisis comercial, mantenimiento de registros, obligaciones contractuales o fines legales, para exigir el cumplimiento de los Términos y Condiciones de los Sitios Web de IIE, o como resultado de que dicha información se almacene en los sistemas de IIE a través de procesos rutinarios de copia de seguridad o archivo.

Tenga en cuenta que IIE no es responsable de la eliminación de sus datos personales de las listas o sistemas de terceros no relacionados con IIE a los que se les hayan facilitado previamente sus datos de conformidad con la presente Declaración.

Nota sobre las transferencias internacionales de datos personales

IIE es una organización mundial y puede transferir datos personales a través de fronteras nacionales a otros países, en cumplimiento de las leyes que se aplican a esos datos, para realizar actividades de procesamiento como las que se describen en esta Declaración. Cuando así lo exige la ley, el IIE ha implementado mecanismos apropiados para proteger adecuadamente los datos personales que se transfieren a través de las fronteras.

Nota para padres e hijos

IIE considera menor que toda persona menor de 18 años es menor de edad, independientemente de su jurisdicción o domicilio. Por lo general, los servicios de IIE no están dirigidos a menores. Sin embargo, los datos personales asociados con menores pueden ser procesados si interactúan con IIE para solicitar o participar en programas de IIE.

IIE procesa los datos personales de menores con el fin de proporcionar beneficios o visas a personas que son dependientes de personas que colaboran con IIE como empleados o participantes en programas.

Consulte la sección “Quiénes son los Sujetos de Datos y qué datos personales procesa IIE” de esta Declaración de privacidad para comprender mejor qué Sujetos de Datos pueden ser menores.

Si es menor de edad, puede solicitar que IIE elimine cualquier contenido que publique en los Sitios Web de IIE al que pueda acceder otro usuario.

Si usted es padre, madre, tutor legal o cuidador y cree que IIE puede haber recopilado datos personales de un menor sin su permiso y esto no es aceptable para usted, envíe una solicitud a través del Portal de Solicitudes de Sujetos de Datos, e IIE abordará la cuestión con prontitud.

Categorías de datos personales

Tenga en cuenta que estas categorías pueden superponerse en algunos casos.

Categoría de datos personales	Ejemplos/descripción de categorías de datos personales
Identificadores, identificadores en línea, información personal identificable (PII)	Nombre, dirección de correo electrónico, datos de contacto, número de pasaporte, identificación expedida por el gobierno, fecha de nacimiento, número de cuenta bancaria, número de cuenta de crédito
Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos	Sexo, orientación sexual, origen racial o étnico, datos sobre la estructura familiar, salud, condenas o delitos penales, convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación sindical, preferencias, opiniones, intenciones, intereses, datos sobre cuentas bancarias, ingresos
Internet u otra actividad electrónica	Historial de navegación/búsqueda en Internet, cookies, localización e interacción de acceso a aplicaciones/sitios web, tiempo y geolocalización de empleados relacionados con el uso de sitios web en Internet, aplicaciones o acceso físico a la oficina de IIE.
Datos sensoriales	Fotografías, grabaciones sonoras, electrónicas y visuales: normalmente durante la participación en el programa o el empleo.
Información profesional, laboral y educativa	Historial laboral, cargos, salario, evaluaciones, referencias, entrevistas, certificados, expedientes académicos, certificados de notas, estudios cursados
Inferencias	Cualquier dato extraído de las categorías mencionadas anteriormente para crear un perfil sobre una persona que refleje sus características, tendencias psicológicas, preferencias, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes.

¿Quiénes son los Sujetos de Datos y qué Datos Personales procesa IIE?

Tenga en cuenta que estas categorías pueden superponerse en algunos casos.

Sujeto de datos	Descripción del sujeto de datos	Categoría de datos personales	Fuente de los datos personales
Personas que visitan los sitios web de IIE	Personas, incluidos los menores, que acceden o facilitan datos a los sitios web de IIE o interactúan de algún modo con ellos.	Identificadores, identificadores en línea, IPI Internet u otra actividad electrónica Datos sensoriales	Personas que visitan los sitios web de IIE
Personas que reciben comunicaciones de marketing de IIE	Personas que facilitan sus datos o cuyos datos se recopilaron para recibir material promocional y de marketing de IIE	Identificadores, identificadores en línea, IPI	Personas que visitan los sitios web de IIE, asisten a eventos de IIE, cuya información públicamente disponible ha sido procesada y que podrían estar interesadas en los servicios de IIE, y/o que proporcionan sus datos personales a IIE.
Personas que representan a socios comerciales	IIE procesa datos personales de individuos y representantes de organizaciones que hacen negocios con IIE, como patrocinadores, donantes, miembros, vendedores, proveedores de servicios, otros socios y socios potenciales.	Identificadores, identificadores en línea, IPI Internet u otra actividad electrónica (si accede a sistemas, redes o aplicaciones de IIE) Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos Datos sensoriales Profesional, Empleo, Educación Inferencias	Personas que representan a socios comerciales
Personas que participan en los programas de IIE	Personas, incluidos los menores, que participan en cualquier programa administrado por IIE	Identificadores, identificadores en línea, IPI Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos Datos sensoriales Profesional, Empleo, Educación Inferencias	Consulte: ¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales asociados al ciclo de vida del programa?
Personas dependientes de personas que participan en los programas de IIE	Personas, incluidos los menores, cuyo tutor legal, familiar o cónyuge participa en los programas de IIE.	Identificadores, identificadores en línea, IPI Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos	Personas que participan en los programas de IIE y/o Personas dependientes de personas que participan en los programas de IIE
Personas que son solicitantes de empleo y/o internas de IIE	Solicitantes de empleo, empleados, incluidos los empleados temporales y becarios, voluntarios, miembros del Consejo de Administración y directivos.	Identificadores, identificadores en línea, IPI Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicosInternet u otra actividad electrónica Datos sensoriales Profesional, Empleo, Educación Inferencias	Consulte: ¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales de las personas que solicitantes de empleo y de las personas internas de IIE?
Personas dependientes de personas internas de IIE	Personas, incluidos los menores, cuyo tutor legal, familiar o cónyuge sea interno de IIE	Identificadores, identificadores en línea, IPI Profesional, Empleo, Educación	Personas internas de IIE, Personas dependientes de personas internas de IIE, Proveedores de verificación de antecedentes
Personas que participan en estudios administrados por IIE	Personas cuyos datos personales están representados en estudios administrados por IIE	Identificadores, identificadores en línea, IPI Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos Datos sensoriales Profesional, Empleo, Educación	Personas que participan en estudios administrados por IIE

Avisos al sujeto de datos

Consulte el aviso correspondiente en función de su interacción con IIE para comprender los fines y tipos de datos personales que IIE procesa, cómo IIE comparte sus datos personales y sus derechos de privacidad.

Personas que visitan los sitios web de IIE

Los sitios web de IIE incluyen este sitio web y cualquier otro sitio web que IIE mantenga en nombre de los patrocinadores del programa. Consulte los Términos y condiciones de los sitios web de IIE.

Datos personales y propósito de su procesamiento en los sitios web de IIE

Registros de interacción del sitio web

Los sitios web de IIE recopilan automáticamente cierta información y la almacenan en archivos de registro. La información puede incluir direcciones de protocolo de Internet (IP), la región o ubicación general desde la que su computadora o dispositivo accede a Internet, el tipo de navegador, el sistema operativo y otra información sobre el uso de los sitios web de IIE, incluido un historial de las páginas que visita. IIE puede utilizar esta información para ayudar a los sitios web de forma que se adapte mejor a sus necesidades. IIE también puede utilizar su dirección IP para ayudar a diagnosticar problemas con nuestro servidor y para administrar los sitios web de IIE, analizar tendencias, seguir los movimientos de los visitantes y recopilar información demográfica general que ayude a identificar sus preferencias.

IIE tiene un interés legítimo en comprender cómo interactúan las personas con los sitios web de IIE. Esto ayuda a IIE a proporcionar contenidos más relevantes, comunicar valor a nuestros participantes, patrocinadores y miembros corporativos, y proporcionar el personal adecuado para satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

Cookies

Cuando visita un sitio web de IIE, el sitio puede solicitar a su navegador que almacene en su dispositivo un pequeño fragmento de datos (archivo de texto) denominado cookie para recordar información sobre usted, como sus datos de acceso o sus preferencias de usuario.

IIE también puede utilizar cookies para determinar la popularidad de los contenidos y analizar el tráfico y las tendencias del sitio. Estas cookies son establecidas por IIE y se denominan cookies de origen.

Los sitios web de IIE también pueden utilizar cookies de terceros, que son cookies de un dominio distinto del dominio del sitio web que está visitando, para fines publicitarios y de marketing, para ofrecer y medir la eficacia de las campañas publicitarias y, en general, para comprender los comportamientos en línea y los intereses de las personas. Estas entidades de terceros pueden utilizar cookies y otras tecnologías para identificar los dispositivos utilizados por los visitantes de los sitios web de IIE, así como cuando visitan otros sitios y servicios en línea.

Es posible que vea anuncios de IIE en otros sitios web porque IIE utiliza servicios publicitarios de terceros. Mediante el uso de estos servicios, IIE puede adaptar los mensajes a las personas, teniendo en cuenta los datos demográficos, los intereses inferidos del público objetivo y el contexto de navegación. Los servicios de publicidad utilizan esta información para mostrar anuncios que pueden adaptarse a los intereses individuales de sus usuarios. La información que estos servicios pueden recopilar incluye datos sobre sus visitas a los sitios web que ofrecen anuncios de IIE, como las páginas o anuncios que ve y las acciones que realiza en los sitios web.

Cómo controlar y eliminar las cookies

Herramienta de consentimiento

IIE ha desarrollado la Política de Cookies que describe las cookies utilizadas en este sitio web y proporciona información sobre cómo los usuarios pueden aceptarlas o rechazarlas. Consulte la política de cookies de cualquier otro sitio web de IIE que esté visitando para obtener más información específica de ese sitio web.

Utilizar el navegador

Muchas de las cookies utilizadas en los sitios web de IIE pueden activarse o desactivarse a través de la herramienta de consentimiento o desactivando las cookies a través de su navegador. Para desactivar las cookies a través de su navegador, siga las instrucciones que se encuentran en los menús del navegador. Tenga en cuenta que la desactivación de una cookie o categoría de cookies no elimina la cookie de su navegador a menos que se complete manualmente a través de la función de su navegador.

Otros datos personales procesados

Puede visitar los sitios web de IIE sin que se le pida que facilite su nombre, dirección de correo electrónico u otros datos personales. Algunas funciones de los sitios web de IIE pueden incluir características o servicios que le permitan introducir datos personales.

Cuando comunique sus datos personales a IIE a través de los sitios web de IIE, IIE le informará en cada punto de recolección datos se requieren y la finalidad de su recolección. Puede optar por no introducir algunos o todos los datos personales, pero si lo hace, es posible que IIE no pueda responder adecuadamente a su consulta, seguir comunicándonos con usted y/o prestarle los servicios solicitados.

Dependiendo de por qué y cómo se comunique con IIE a través de los sitios web de IIE, IIE utilizará sus datos personales de la(s) siguiente(s) forma(s):

Responder a sus preguntas y/o proporcionarle la información solicitada si pregunta sobre los programas o servicios de IIE,
Para avisar cuando IIE necesite sus datos personales para celebrar un acuerdo con usted o su organización o para cumplir con una obligación legal o si usted pregunta cómo su organización podría apoyar o trabajar con IIE,
Para responder a su consulta si usted es miembro del público con preguntas sobre el empleo en IIE y/o consultas generales,
Para verificar su identidad, organización y/o función si IIE aún no está familiarizados con usted o su organización, o
Para compartir información sobre nuestros programas, servicios, noticias y eventos si opta por recibir comunicaciones de marketing. Cuando comparta sus datos de contacto por este motivo, habrá otorgado su consentimiento para que IIE se ponga en contacto con usted con estos fines.

Nota sobre los foros públicos

Las personas que visitan los sitios web de IIE son las únicas responsables de los contenidos que publican en línea en foros públicos. Los foros públicos pueden incluir, entre otros, aplicaciones de redes sociales, salas de chat, carteleras de anuncios, blogs u otros foros de acceso público que pueden ser vistos y utilizados por cualquier persona con acceso disponible. Tenga en cuenta que cuando usted revela y transmite voluntariamente datos personales en un foro público, sus datos personales pueden ser recogidos y utilizados por otros. IIE no puede controlar esos usos de sus datos personales y, al utilizar esos servicios, usted asume el riesgo de que los datos personales que facilite puedan ser vistos y utilizados por terceros.

Usted puede retirar su consentimiento para que IIE utilice sus datos personales en los Foros Públicos administrados por IIE modificando o eliminando su comentario o enviando una solicitud a través del Portal de Solicitud de Sujetos de Datos. Si retira su consentimiento, no cambiará la forma en que IIE procesaba sus datos personales antes de retirar su consentimiento, pero el comentario no se mostrará en el futuro.

¿Con quién comparte IIE sus datos personales?

IIE puede compartir sus datos personales con:

Controladores de datos relacionados con sitios web de programas específicos patrocinados por el controlador;
oficinas y filiales de IIE,
los proveedores de servicios de IIE y otros terceros que ponen a disposición los sitios web de IIE, mejoran su funcionalidad o prestan otros servicios a IIE o a sus proveedores de servicios,
cualquier otra persona o entidad que IIE mencione cuando facilite sus datos personales, o
cualquier otra persona o entidad necesaria para proteger los derechos o la seguridad de IIE o de terceros.

IIE no compartirá ni distribuirá de ningún otro modo sus datos personales a terceros de forma distinta a la indicada en esta Declaración. IIE no venderá, comercializará ni alquilará sus datos personales a menos que IIE haya recibido su consentimiento expreso. Salvo que se indique expresamente lo contrario en esta Declaración, IIE solo comunicará datos personales a otra persona o empresa con su consentimiento o si así lo exige o permite la ley. Si sus datos personales se revelan a otros destinatarios distintos de los indicados en esta Declaración, IIE le informará en el momento en que se recolecten sus datos personales y se obtendrá su consentimiento.

Personas que reciben comunicaciones de marketing de IIE

Cuando usted opta por recibir comunicaciones de marketing de nosotros, otorga su consentimiento para que sus datos personales se utilicen para contactarlo por correo electrónico, correo directo y/o teléfono para ofrecer experiencias personalizadas del sitio web de IIE y para compartir información sobre productos relevantes, servicios, información sobre mejores prácticas, noticias y eventos de la industria, necesidades de financiación, y/o enviar encuestas u otra información sobre productos o servicios desarrollados o proporcionados por nosotros o nuestros socios comerciales.

IIE no facilitará sus datos personales a terceros para promocionar productos o servicios directamente sin su consentimiento expreso.

Si ha optado por recibir correos electrónicos de marketing y más tarde decide que no desea recibir esta correspondencia de nosotros, simplemente haga clic en el enlace “Cancelar suscripción” proporcionado en ese mensaje de correo electrónico o póngase en contacto directamente con el remitente del correo electrónico y solicite que no se le envíen más comunicaciones.

El retiro de su consentimiento no afectará al uso que IIE haga de los datos personales anteriores a su retiro, pero significa que IIE no se pondrá en contacto con usted en el futuro. Puede haber un breve retraso entre el momento en que envía su solicitud de “exclusión” y el momento en que se procesa y se refleja en los sistemas de IIE, por lo que es posible que siga recibiendo determinadas comunicaciones de IIE durante un tiempo limitado después de la cancelación de notificaciones. IIE le pide disculpas por las molestias y les agradece su paciencia.

Tenga en cuenta que IIE puede seguir enviándole correos electrónicos no publicitarios relacionados con cualquier cuenta que tenga, cualquier solicitud que haya presentado o cualquier transacción o acuerdo que haya suscrito con IIE.

Con excepción de los datos personales enviados como parte de una solicitud, compra o donación, cualquier comunicación o material que nos transmita por correo electrónico o de otro modo, incluidos datos, preguntas, comentarios, sugerencias o similares, es y se tratará como no confidencial.

Si no está satisfecho con las opciones de “exclusión voluntaria”, envíe una solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos, e IIE tratará el asunto con prontitud.

Personas que representan a socios comerciales (particulares y representantes de organizaciones)

IIE valora sus relaciones comerciales y procesa los datos personales de los socios comerciales por motivos comerciales y contractuales legítimos. Si considera que esto no se refleja en las prácticas comerciales de IIE o desea ejercer sus derechos como sujeto de datos, envíe una solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos, de forma tal que IIE aborde la cuestión con prontitud.

IIE puede utilizar sus datos para cumplir con la ley o en la creencia de buena fe de que dicha acción es necesaria para cumplir con los requisitos de la ley o cumplir con el proceso legal que se ha notificado.

Si usted accede a los dispositivos, sistemas y redes de IIE durante su relación comercial con IIE, se aplicará la Política de Uso Aceptable de IIE. Los usuarios de los sistemas de IIE no deben tener ninguna expectativa de privacidad en los dispositivos, sistemas y redes gestionados por IIE. Se recomienda no utilizar de forma no comercial los activos de IIE para maximizar la protección de datos separando los datos comerciales de los personales que no sean necesarios para llevar a cabo la relación comercial.

¿Cuáles son los fines del procesamiento de los datos personales asociados a los socios comerciales?

IIE solo procesará los datos personales cuando sea necesario y requerido para los fines enumerados, otros fines comerciales legítimos o si usted decide proporcionarlos voluntariamente.

Proceso	Descripción del proceso
Análisis de antecedentes	Análisis automatizado de listas de vigilancia gubernamentales e información de antecedentes para fines de cumplimiento de normas
Acuerdos	Redactar, enviar o recibir documentos de acuerdo, como convenios de donación, contratos y adjudicaciones
Evaluación	Informar, exportar o compilar datos con el fin de comprender o evaluar el compromiso de los socios, el impacto o cualquier otro interés legítimo pertinente
Gestión de eventos	Procesamiento de datos personales en relación con la planificación y/o ejecución de eventos, incluido el registro, la grabación sonora y visual o cualquier otra actividad relacionada con el evento con fines de enriquecimiento del programa, marketing, participación en línea u otros compromisos externos de IIE
Verificación financiera	Verificar la disponibilidad de fondos o ingresos para cubrir los costos/gastos relacionados con el acuerdo u otros requisitos financieros
Gestión de las relaciones con los socios	Procesamiento de datos personales de socios potenciales o actuales que actúan como patrocinadores, donantes, proveedores o en otras capacidades comerciales legítimas, que han interactuado previamente o podrían desear interactuar con IIE. Esto incluye la interacción de IIE con proveedores de servicios de datos independientes con fines de calidad y enriquecimiento de datos, así como la investigación de fuentes de datos disponibles públicamente.
Procesamiento de pagos	Procesamiento de las transacciones de pago de los socios mediante una transferencia bancaria como ACH, EFT, pagos electrónicos, cheques u otros métodos
Promoción y extensión	Promoción de IIE y/o de programas de IIE, incluida la solicitud de donaciones o marketing por correo electrónico
Proporcionar alojamiento	Procesamiento de datos personales con el fin de proporcionar alojamiento para participar en un evento, comunicarse o relacionarse de otro modo con IIE. Puede incluir el procesamiento limitado de categorías especiales de datos personales.
Creación y gestión de registros	Crear y mantener un registro en los sistemas de IIE, electrónicos o no, para administrar los programas de IIE.
Gestión de redes sociales	Relación con las personas a través de las redes sociales
Impuestos	Procesamiento de los formularios fiscales necesarios

¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales asociados a los socios comerciales?

IIE no venderá ni comercializará sus datos personales a menos que se reciba su consentimiento expreso. IIE no le enviará correos en nombre de otras organizaciones a menos que lo solicite.
IIE puede enviar sus datos personales a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

Proveedores de verificación de antecedentes y listas de vigilancia
Proveedores de servicios de calidad y enriquecimiento de datos
Organismos gubernamentales
Proveedores de servicios tecnológicos

Otros terceros que pueden incluir a los abogados que representen a IIE, los tribunales, los órganos reguladores, las autoridades gubernamentales y los funcionarios del orden público, si así lo exige la ley o el interés legítimo de IIE en el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

Personas que participan en los programas de IIE

IIE es contratado por organizaciones patrocinadoras, que actúan como controladores de datos, para llevar a cabo la administración de los programas. El controlador de datos suele financiar y establecer las pautas de alto nivel, los objetivos y el propósito del programa. IIE administra algunas o todas las operaciones administrativas del programa bajo la dirección general del controlador de datos, que actúa como procesador de los datos. El controlador de datos también podrá llevar a cabo su propio procesamiento de datos.

IIE también patrocina sus propias iniciativas y es el controlador de datos para estos programas patrocinados por IIE.

Las personas, incluidos los menores, que participan en los programas de IIE se clasifican como uno de los siguientes tipos de sujetos de datos debido a los diferentes requisitos de conservación de datos según el nivel de participación en el programa:

Solicitantes del programa con una solicitud no presentada
Solicitantes de programas que han presentado una solicitud pero no han sido seleccionados para un programa
Participantes en el programa y exalumnos

A excepción de la comprobación de antecedentes, IIE no utiliza medios automatizados para participar en la selección de solicitudes o para tomar cualquier otra decisión que pueda tener un efecto legal o significativo sobre usted. Todas las decisiones de selección requieren una aportación humana sustancial.

Si tiene preguntas o dudas, utilice nuestro Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

¿Cuáles son los fines del procesamiento de datos personales asociados al ciclo de vida de un programa?

IIE solo procesará los datos personales cuando sea necesario y requerido para los fines enumerados o si usted decide proporcionarlos voluntariamente.

Tenga en cuenta que los escenarios más comunes de procesamiento de datos sensibles por parte de IIE ocurren cuando se recopila información de salud para revisar su historial médico a fin de determinar la elegibilidad para participar en un programa; su historial criminal cuando se exija a IIE realizar un control de antecedentes; y la información relativa a menores, si usted trae con usted a sus dependientes y se nos exige que procesemos su información para el patrocinio de visas u otros fines. En la mayoría de los casos, IIE solo procesa otro tipo de información sensible si usted la facilita voluntariamente, como por ejemplo al referirse a opiniones religiosas o políticas en una redacción de solicitud.

Proceso	Descripción del proceso
Gestión de exalumnos	Gestión de datos de participantes cuyos programas han terminado, incluida la producción de informes estadísticos, correspondencia de exalumnos y organización de eventos de ex alumnos
Solicitud/Selección	Recopilación y revisión de las solicitudes con el fin de elegir a posibles participantes para un programa y/o notificarles su selección para un programa. Tenga en cuenta que los programas de IIE no utilizan el procesamiento automático de datos para este proceso
Análisis de antecedentes	Análisis automatizado de listas de vigilancia gubernamentales e información de antecedentes para fines de cumplimiento de normas
Gestión de emergencias	Asistencia, correspondencia y tratamiento de emergencias durante la participación en un programa
Gestión de eventos	Procesamiento de datos personales en relación con la planificación y/o ejecución de eventos, incluido el registro, la grabación sonora y visual o cualquier otra actividad relacionada con el evento con fines de enriquecimiento del programa, marketing, participación en línea u otros compromisos externos de IIE
Verificación financiera	Verificación de la disponibilidad de fondos o ingresos para cubrir los gastos y costos relacionados con los programas, las necesidades financieras o de otro tipo de un programa
Inscripción o gestión de seguros o prestaciones médicas	Inscribir a un afiliado en un plan de prestaciones médicas para garantizar su cobertura en caso de problemas o emergencias médicas mientras participa en el programa
Revisión médica	Revisión de la información médica con el propósito de determinar la elegibilidad para el visado, identificando cualquier cuestión que prohíba a una persona participar en un programa o actividad, o que requiera la organización de alojamiento adicional
Acuerdos de los participantes	Redacción, envío o recepción de un documento de acuerdo como Condiciones del Acuerdo, Condiciones de Nombramiento, Contratos del Programa o cualquier otro tipo de documento de acuerdo con los participantes del programa
Asesoramiento a los participantes y gestión del progreso	Recopilación y análisis de cualquier información académica, laboral u otra información para garantizar que un participante cumpla los requisitos de un programa o esté en vías de completar con éxito una asignación
Procesamiento de pagos	Procesamiento de las transacciones de pago de los participantes, proveedores u otros beneficiarios mediante una transferencia bancaria como ACH, EFT, pagos electrónicos, cheques u otros métodos.
Evaluación del programa	Presentación de informes, exportación o compilación de datos con el fin de comprender y/o evaluar el estado del programa/participantes, sus efectos o cualquier otro interés legítimo
Promoción de programas y extensión	Promoción de IIE y/o de programas de IIE, incluida la solicitud de aplicaciones para programas o marketing por correo electrónico
Informes del programa	Elaborar y compartir informes sobre avances, actividades y otra información relacionada con el programa
Proporcionar alojamiento	Procesamiento de datos personales con el fin de proporcionar alojamiento para participar en un evento, comunicarse o relacionarse de otro modo con IIE. Puede incluir el procesamiento limitado de categorías especiales de datos personales.
Creación y gestión de registros	Crear y mantener un registro en los sistemas de IIE, electrónicos o no, para administrar los programas de IIE.
Gestión de redes sociales	Interacción con las personas a través de las redes sociales
Impuestos	Si corresponde, retener los impuestos y emitir los formularios fiscales a los participantes
Gestión de viajes	Planificación o reserva de viajes nacionales o internacionales por parte de IIE o proveedores en nombre de IIE
Patrocinio de visados	Creación, seguimiento y/o mantenimiento de un registro de patrocinio SEVIS/Visa

¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales asociados al ciclo de vida del programa?

IIE puede enviar sus datos personales a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

Empresas de evaluación de credenciales académicas
Servicios de pruebas educativas
Instituciones académicas y de investigación
Empleadores
Proveedores de seguros y de salud
Patrocinadores de programas y premios
Comisiones y puestos
Panelistas de entrevistas externas y comités de selección de asignaciones
Empresas de gestión de viajes
Proveedores de verificación de antecedentes y listas de vigilancia
Servicios de traducción
Organismos gubernamentales

¿Cómo responde IIE a las solicitudes de eliminación de datos personales del ciclo de vida de los programas?

Tipo de Sujeto de datos	Comentarios sobre la retención de datos	Respuesta a la solicitud de eliminación
Solicitantes del programa con una solicitud no presentada		Se eliminan los datos personales y los datos asociados
Solicitantes de programas que han presentado una solicitud pero no han sido seleccionados para un programa	El promotor determina la duración del procesamiento y sigue las directrices del gobierno estadounidense sobre la retención de datos	Los datos personales se anonimizan La información demográfica se conserva con fines analíticos o de investigación IIE conservará y utilizará los datos anonimizados únicamente en ese formato y no intentará volver a identificar a los Sujetos de Datos asociados a los datos anonimizados
Participantes y exalumnos	El promotor determina la duración del procesamiento y sigue las directrices del gobierno estadounidense sobre la retención de datos. Además, IIE debe conservar todos los registros relacionados con el programa de visitantes de intercambio de los participantes durante al menos tres años, de conformidad con la normativa federal estadounidense	Retención según el período de retención

Personas dependientes de personas que participan en los programas de IIE

IIE procesa datos personales de los Sujetos de Datos, que incluyen a menores en algunos casos, que se describen en esta categoría, relacionados con la comprobación de antecedentes, el patrocinio de visas y para proporcionar beneficios de seguro médico.

La información pertinente se comparte con organismos gubernamentales para la comprobación de antecedentes y asuntos relacionados con el patrocinio de visas, así como con compañías de seguros médicos con el fin de administrar los beneficios.

Personas que son solicitantes de empleo o internas de IIE

Las personas que son solicitantes de empleo o internas de IIE otorgan su consentimiento para el procesamiento de datos personales como parte de su solicitud y/o acuerdo de empleo. Los empleados, incluidos los empleados temporales, los pasantes y los voluntarios, otorgan su consentimiento para el tratamiento de datos personales cuando aceptan la Política de uso aceptable de IIE.

Las personas que utilizan dispositivos, sistemas y redes de IIE no deben tener ninguna expectativa de privacidad en los activos gestionados por IIE. No se recomienda el uso no comercial de los activos de IIE para maximizar la protección de los datos. IIE recomienda que los datos empresariales se separen de los datos personales para proteger aún más los datos personales de los empleados.

Si tiene alguna pregunta o duda, póngase en contacto con su socio de RR. HH. o envíe una solicitud a nuestro Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

¿Cuáles son las finalidades del procesamiento de los datos personales de las personas que son solicitantes de empleo o internas de IIE?

IIE solo procesará los datos personales cuando sea necesario y requerido para los fines enumerados o si usted decide proporcionarlos voluntariamente.

Categoría de datos personales de RR. HH.	Proceso	Descripción del proceso
Beneficios	Administración de beneficios Pagar/reembolsar gastos	Beneficios médicos, odontológicos, oftalmológicos, de desplazamientos, de jubilación y estudiantiles, incluido el procesamiento de la elegibilidad de los dependientes, el control de ausencias y licencias, la gestión de seguros y accidentes y el suministro de información y declaraciones de la asignación total en línea Administración de salarios, gestión de nóminas, pago de gastos, administrar otros pagos relacionados con la remuneración, incluida la asignación de importes de bonos a individuos, bonos grupales de administración o de un departamento
Cumplimiento	Supervisar la elegibilidad para el trabajo	Supervisar y garantizar el cumplimiento de la capacidad para trabajar en un lugar determinado
Cumplimiento de licencias familiares y médicas	Procesamiento de datos médicos Cumplir la legislación o los requisitos reglamentarios aplicables	Apoyo a la gestión de reclamos con proveedores, elegibilidad y cumplimiento de licencias familiares o médicas, aptitud para el trabajo/reincorporación al trabajo tras la licencia Puede recopilar vacunas u otros antecedentes médicos cuando sea necesario Obligaciones legales (locales, estatales y federales) y de presentación de informes internos de la empresa, incluidos los informes sobre plantilla, información de gestión, demográficos y de salud, seguridad y privacidad
Personal	Administrar las asignaciones internacionales Asistencia en caso de emergencia Realizar evaluaciones del desempeño Facilitar un mejor entorno de trabajo Mantener los datos de contacto Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos, financieros y de viajes	Servicios de reubicación, documentación de las condiciones de asignación, obtención de la documentación de integración pertinente, inicio de los servicios de proveedores, cumplimiento de las obligaciones de administración y declaración de impuestos en el país de origen y de acogida, y atención a los requisitos médicos Mantenimiento de los datos de contacto de las personas a cargo en caso de emergencia personal o profesional Evaluación del desempeño, planificación de la carrera profesional, seguimiento de las competencias, movilidad interna, ascensos y reestructuración del personal Realización de encuestas del personal, suministro de datos a la gerencia sobre los empleados y capacitación Garantizar que la información de contacto esté actualizada en los sistemas de IIE Mantenimiento de los datos de los empleados y servicios de apoyo, administración de la separación del empleo, procedimientos de aprobaciones y autorizaciones, administración y manejo de los reclamos de los empleados y administración de viajes
Reclutamiento	Reclutamiento	Verificación de antecedentes laborales y elaboración de informes sobre el Programa de Acción Afirmativa exigido por el gobierno federal
Sistemas	Mantener la seguridad de los sitios web de IIE y de los activos conectados a la red Supervisar las licencias y credenciales relacionadas con el trabajo	Alojamiento y mantenimiento de sistemas e infraestructuras informáticas, gestión de los activos de software y hardware de IIE, pruebas de sistemas, como desarrollo de nuevos sistemas y pruebas de usuarios finales de sistemas informáticos, capacitación y supervisión del correo electrónico y del acceso a Internet Aprovisionamiento de licencias de software para su uso relacionado con las responsabilidades laborales de un empleado, garantizando el cumplimiento, la capacitación, los exámenes y otros requisitos con los organismos reguladores
Instalaciones en el lugar de trabajo	Facilitar instalaciones físicas en el lugar de trabajo	Gestionar el acceso a las oficinas de la empresa, la vigilancia de la seguridad física y los servicios, medir la asistencia y el uso de las instalaciones.

¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales de los solicitantes de empleo y de las personas internas de IIE?

IIE puede enviar sus datos personales a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

Empleadores
Proveedores de seguros y de salud
Empresas de gestión de viajes
Proveedores de verificación de antecedentes y listas de vigilancia
Organismos gubernamentales
Proveedor de alojamiento de archivos para empleados
Proveedor de nóminas
Proveedor de jubilaciones
Consultores de cumplimiento e informes
Proveedores de compromiso de los empleados
Proveedores de instalaciones en el lugar de trabajo

Otros terceros que pueden incluir a los abogados que representen a IIE, los tribunales, los órganos reguladores, las autoridades gubernamentales y los funcionarios del orden público, si así lo exige la ley o para el cumplimiento de IIE de las leyes y reglamentos aplicables.

¿Cómo responde IIE a las solicitudes de eliminación de datos de solicitantes de empleo y personas internas de IIE?

Tenga en cuenta que el reconocimiento de la Política de Uso Aceptable y del procesamiento de datos personales relacionados con el empleo es una condición de empleo.

Tipo de Sujeto de datos	Comentarios sobre la retención de datos	Respuesta a las solicitudes de eliminación
Solicitantes de empleo	IIE conservará los datos de reclutamiento en formato electrónico durante tres años. Si la persona es contratada por IIE, el evento de retención aplicable es la fecha de finalización de la relación laboral. Para todos los demás datos, el período de retención aplicable es la fecha de la acción de personal en cuestión o la fecha en que los datos fueron creados o recibidos por IIE, la que sea posterior.	Retención según el período de retención
Personas internas de IIE	El Evento de Retención aplicable es la fecha de finalización de la relación laboral. Los datos de personal, prestaciones, sistemas y otros datos de RR. HH. se conservan en formato electrónico durante seis años. Los datos familiares, médicos y de cumplimiento se conservan durante tres años, durante 18 años en los casos de indemnización por accidente laboral y durante 30 años en los casos de exposición a sustancias tóxicas. Los formularios I-9 de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. de Elegibilidad Laboral para Trabajar son conservados por IIE durante tres años a partir de la fecha de contratación o un año a partir de la fecha de cese del empleado, lo que ocurra más tarde.	Retención según el período de retención

Personas dependientes de personas internas de IIE

Los datos personales de las personas a cargo, incluidos los menores, pueden procesarse para proporcionar beneficios, como el seguro médico. Estos datos se comparten con las compañías de seguros médicos con el fin de administrar los beneficios.

Los datos de los dependientes también podrán procesarse en relación con el Programa de Becas para Hijos de Empleados de IIE solo si el empleado y/o el dependiente facilitan esta información. A todos los solicitantes se les realiza una comprobación de antecedentes estándar.

Si tiene alguna pregunta o duda, póngase en contacto con su socio de RR. HH. o envíe una solicitud a nuestro Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

Personas que participan en estudios gestionados por IIE

IIE es contratado por organizaciones patrocinadoras, que actúan como controladores de datos, para llevar a cabo investigaciones sobre educación internacional. El controlador de datos suele financiar y establecer las pautas de alto nivel, los objetivos y el propósito de la investigación. IIE, en calidad de procesador de datos, gestiona algunas o todas las operaciones administrativas de la investigación bajo la dirección general del controlador. El controlador de datos también podrá llevar a cabo su propio procesamiento de datos.

IIE también patrocina sus propias iniciativas y es el controlador de datos para esta investigación patrocinada por IIE.

Después de que los participantes en la investigación otorgan su consentimiento, estos estudios de investigación se realizan directamente a partir de los participantes en la investigación utilizando herramientas de encuesta de terceros y/o mediante entrevistas.

Derechos del sujeto de datos

¿Cuáles son sus derechos como sujeto de datos?

Derecho del sujeto de datos	Usted tiene derecho a:
Acceder	acceder a los datos personales que IIE procesa sobre usted y obtener información sobre cómo los procesa IIE
Borrado	solicitar a IIE que borre los datos personales cuando usted haya retirado su consentimiento o cuando no exista ningún otro motivo para que IIE procese sus datos personales
Oponerse al procesamiento	oponerse a que IIE procese sus datos personales
Portabilidad	solicitar que IIE le facilite una copia de sus datos personales
Rectificación	corregir los datos personales que IIE procesa sobre usted
Restringir el procesamiento	solicitar a IIE que limite el procesamiento de sus datos personales
Retirar el consentimiento	retirar el consentimiento que haya otorgado previamente a IIE para el procesamiento de sus datos personales

Si el cumplimiento de su solicitud revelara datos personales de otra persona, o si usted solicita a IIE que elimine información que IIE está obligado por ley a mantener, es posible que IIE no pueda cumplir su solicitud. IIE podrá conservar un registro de la existencia de una relación profesional con usted, en la medida y durante el tiempo en que sea legalmente necesario. Por ejemplo, IIE conservará un registro de su solicitud de eliminación de datos personales.

Tenga en cuenta que las restricciones que imponga al uso, divulgación o procesamiento de sus datos personales pueden hacer que pierda el derecho a determinados servicios en los que el procesamiento de esos datos personales sea necesario para su participación.

Cómo ejercer los derechos de sujeto de datos

Envíe su solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos de IIE. Una vez que haya confirmado su dirección de correo electrónico, IIE verificará su identidad y procesará su solicitud lo antes posible.

Cómo tramita IIE las solicitudes de los sujetos de datos

Después de enviar su solicitud del sujeto de datos, recibirá un correo electrónico en la dirección proporcionada en el que se le pedirá que confirme su dirección de correo electrónico. Si no se confirma su correo electrónico, IIE no procesará su solicitud.

Una vez confirmada la dirección de correo electrónico, IIE dirigirá la solicitud al equipo adecuado para que realice la verificación de identidad y confirmar que IIE está procesando sus datos personales.

IIE atenderá entonces su solicitud como corresponda. Recibirá todas las notificaciones y comunicaciones a través del Portal de Solicitudes de Sujetos de Datos.

Contáctenos

Funcionario de Protección de Datos/Funcionario de Quejas de IIE
Institute of International Education, Inc.
One World Trade Center, 36th Floor
Nueva York, NY 10007
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